Gebruik van de website

Tijdens de laatste ledenvergadering is besloten om meer via de website te laten verlopen, hierbij willen wij, het bestuur, jullie graag kenbaar maken wat wel en niet via de website zal gaan plaatsvinden om toch een duidelijk beeld hierin te krijgen.

Wat willen we via de website laten lopen:

• Het opslaan en beschikbaar stellen van alle documenten waarbij te denken valt aan:
  - Notulen en bijlagen van de leden- en bestuursvergaderingen;
  - Huisreglement;
  - Schema t.b.v. het grasmaaien;
  - enz.
  Neem even een kijkje onder de beveiligde pagina's om te kijken wat er nu al aangeboden wordt voor de bewoners.
• Een feedback-mogelijkheid d.m.v. een forum, dit forum is alleen voor de bewoners beschikbaar;
• Communicatie naar en van het bestuur van de bewoners, dit om het geheel via één weg te laten gaan zodat het bestuur hier gezamenlijk over kan besluiten indien dat nodig is, hiervoor is een email-adres beschikbaar maar je kan ook via het contactformulier contact met het bestuur opnemen.

* Jullie hebben in week 16 een brief mogen ontvangen waarin het wachtwoord van de beveiligde pagina's vermeld staat.


Wat zal niet via de website verlopen:

• Het toesturen van de notulen 'ledenvergadering' door Fiducie Beheer- en Adviesdiensten, dit doen we zodat iedereen wel de notulen krijgt en wij er zeker van zijn dat deze ook bij de bewoners binnenkomen, de notulen op de website dienen als een soort van naslagwerk die je kan downloaden/bekijken.
  De bewoners zijn zelf verantwoordelijk voor het beheer van hun eigen toegezonden notulen, mocht het blijken dat je iets 'kwijt' bent geraakt dan kan je deze toch nog van de website downloaden.Belangrijk om te weten, een server waarop een website draait kan altijd een storing krijgen waardoor de website (tijdelijk) niet bereikbaar is of de documenten niet toegankelijk zijn. Wij hebben wel alle documenten op een aparte plaats staan zodat deze nog wel altijd terug te halen zijn.

Het zal nooit zo zijn dat de website voor de volle 100% ingezet kan gaan worden voor de communicatie tussen de bewoners en het bestuur maar we trachten wel zoveel mogelijk via deze website de bewoners te informeren over alle zaken die betrekking hebben op de beheervereniging.Wij hopen dat hiermee wat duidelijk is ontstaan waarvoor de website zal worden gebruikt, mochten er onverhoopt nog vragen zijn dan kunnen jullie ons via het mail-adres of contactformulier bereiken.

Met vriendelijke groet,
Bestuur Beheervereniging Singelkwartier 1 Arnhem